Проектирование, строительство, реконструкция гостиниц

(068)-82-000-57 (063)-38-000-57 (066)-85-000-57

1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 [0 Голоса (ов)]

Рейтинг:  0 / 5

Звезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активна
 

Дорогие вы мои планы выполнимые»

Не превышай скорости двадцать четыре часа в сутки.
Хуго Штейнхаус

Как можно использовать обозначенные нами рычаги управления временем для повседневной самоорганизации? Вот несложная технология, доступная любому руководителю и, более того, очень знакомая: надо лишь внести некоторые изменения в привычные составления планов. Для успешной самоорганизации заведите себе два инструмента: Планировщик, где вы будете планировать дела в соответствии с выбранными приоритетами, и Дневник – для фиксации неструктурированной, поисковой деятельности. 

Вспомните, сколько раз Вы записывали на листочке или стикере нужный телефон, а затем не могли его найти? А бывало ли такое: придет в голову хорошая мысль… и больше не возвращается?! Чтобы такого не случалось, нужен дневник. В него вы записываете абсолютно все, что вам хочется записать: мысли, идеи, озарения, номера телефонов, адреса, взятые на себя и данные другими обязательства… Потом, когда будете планировать рабочий день, разберетесь, что с этим делать – и, возможно, многое из этого перенесете в планировщик. Дневником может быть обычная или электронная записная книжка, диктофон (лучше цифровой) или их комбинация. Главное, чтобы дневник был всегда рядом с вами.

В планировщике тоже должно быть место поисковой активности. Полезно разделить страничку каждого дня на две части. В одной (скажем, левой) – сетка времени, во второй (правой) - просто строчки для записей. И тогда, если вы уверены, что планируемое вами мероприятие точно состоится и абсолютно вам необходимо – вы заносите пометку о нем в сетку времени. Но не всегда надо спешить расписывать свои дни на неделю и месяц вперед: многие дела стоит сначала занести в правую часть. В результате, когда подойдет срок определиться с расписанием на конкретный день, в правой части соответствующей ему странички будет гораздо больше дел, чем вы сможете сделать. И не поверите, но это хорошо! Потому что покопаться в куче дел и расставить приоритеты - это прекрасная возможность для поисковой активности. Некоторым делам вы выделите лучшее время на левой стороне страницы, какие-то перенесете на несколько дней вперед, а от выполнения каких-то откажетесь. И это – самое приятное, ведь если бы вы их сразу занесли в сетку времени, то, возможно, вам пришлось бы их выполнить, а окажется, что, по сравнению со многими другими делами, они не так уж и важны.

Бывает наоборот: вы сомневаетесь в необходимости дела, которое Вам предстоит сделать, скажем, через две недели. И, чтобы не заморачиваться по этому поводу, решаете «забыть об этом». А по этой технологии Вы сможете записать мероприятие на правую половину странички - и принять решение уже ближе к сроку.

Лучший «повелитель времени» - бизнесмен, который успешно сочетает оба метода управления временем.

С философией определились, теперь перейдем к простым и действенным инструментам.

Формулировка цели должна быть:
Конкретной,
Измеримой
 (должны быть определены условия, при которых Вы будете считать цель достигнутой)

Мотивирующе реалистичной

Выраженной в терминах результата, а не процесса («представить бизнес-план на согласование 15 марта», а не «делать бизнес-план до 15 марта»)


Ограниченной во времени (та самая дата «15 марта»).

ЦЕЛЬ:

  1. Чего я хочу?

  2. Как я могу это получить?

  3. Как я могу себя остановить?

  4. Как я узнаю, что я этого достиг?

Критерии правильно поставленной цели:

  1. Цели должны быть сформулированы в позитивных категориях (не делать – делать)

  1. Ты должен быть активной стороной! (хочу стать более самостоятельным – не хочу, чтобы мне указывали!)

  1. Думай о целях конкретно – что, когда, где, сколько, как долго?

  1. Цели должны быть чем – то подтверждены – их можно увидеть, услышать, потрогать.

  1. Тебе необходимы соответствующие ресурсы.

  1. Последствия реализации целей, их экологичность. (цель не должна тебя разрушать.

  1. Продумай основные пункты плана (кратно 7 или 5)

Успешный человек – это тот, кто встал на один раз больше, чем упал…

Правило Парето - знаменитое соотношение 80/20. Применительно к управлению временем он звучит так: незначительные проблемы и ситуации отнимают 80 процентов нашего времени – и дают 20 процентов результата. И наоборот: жизненно важные проблемы и ситуации отнимают 20 процентов времени, но дают 80 процентов результата. Каким из них уделять больше внимания – вопрос риторический. Этот принцип учит отделять главное от второстепенного и так достигать большего.


Также помочь в этой классификации задач может 
матрица Эйзенхауэра. С ее помощью дела делятся по важности и срочности. Бывают важные срочные дела, важные несрочные, неважные срочные, неважные несрочные. Каждый из нас может нарисовать себе таблицу из четырех квадратов – и расписывать по ней свой рабочий день. Если Вы будете честны с собой, огромная гора дел, которые, как Вам казалось, скоро Вас погребет под собой, выстроится в четыре квадратика – и Вы, может быть, даже поймете, какими из дел Вы легко можете пренебречь в данный момент времени. Как определить, какие из дел важные и срочные? Важные дела способствуют достижению наших главных целей! Срочные, если не будут выполнены сейчас, то «поезд уйдет» (посадка на уходящий через 5 мин. поезд – это срочное дело.)

 

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ РАСПИСАНИЯ:

20% - несрочные и важные задачи

60% - срочные и важные задачи

20% - непредвиденные задачи (форс – мажор)

 

 

Срочно

Срочно, но не важно Важно и Срочно

Важно

Не важно и не срочно Важно, но не срочно

Замечено, что руководители тратят 20% своего времени на СРОЧНОЕ И ВАЖНОЕ, а 80% - на СРОЧНОЕ И НЕВАЖНОЕ.

А ЧТО ПРОИСХОДИТ С НЕСРОЧНЫМ И ВАЖНЫМ?…

При этом очень важно не путать срочность с важностью. Например, если кто-то вам позвонил и что-то просит: наверное, это дело срочное – мы уже разговариваем и должны отвечать ему прямо сейчас, но определите, насколько ее выполнение важно для вас?

Важное и срочное дело требуют немедленного решения, важное и несрочное стоит поручить другому человеку или же наметить не напрягающий вас срок его выполнения. Здесь главное не затягивать до момента, когда оно станет и важным, и срочным.

Неважное и несрочное дело лучше игнорировать, так же, впрочем, как и неважное срочное. Последнее можно также поручить кому-то сделать.

Для чего используются эти инструменты? Для того, чтобы человек мог:
· лучше понять свои цели (чего именно он хочет добиться от себя и подчиненных),
· правильно сформулировать их,

· установить систему приоритетов
· эффективно уплотнить время сотрудников и свое собственное для их достижения

Конечно, знание этих техник может быть очень полезным. Но техники самоорганизации хорошо работают для специально выделенных временных интервалов - тогда, когда вы точно знаете, чего и за счет чего вы хотите добиться, когда у вас есть некий фиксированный ограниченный временной ресурс, который необходимо максимально эффективно исчерпать. Какое же здесь «управление временем»?! При таком подходе время можно только разделять на промежутки, систематизировать по видам деятельности и целям, которые хочешь достичь…

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Персонал ресторана

Должностные инструкции гостиницы

Стандарты работы гостиницы

Тренинг по сервису гостиницы

Мотивация персонала гостиницы

Оценка

Подбор сотрудников гостиницы

Персонал ресторана гостиницы

Евроремонт

5 из 5. Оценок: 5.