Проектирование, строительство, реконструкция гостиниц

(068)-82-000-57 (063)-38-000-57 (066)-85-000-57

1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 [0 Голоса (ов)]

Рейтинг:  0 / 5

Звезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активна
 

 «УТВЕРЖДАЮ»

____________________________

 

Должностная инструкция

 

Начальник отдела кадров

Название должности:

Категория:

Функциональна область:

Подчинение:

Уровень зарплаты:

Дата подготовки:

Начальник отдела кадров

Руководитель

Гостиница

Председателю Правления, Генеральному директору гостиницы

_____________

Общее назначение должности:

Организация непрерывной и высококачественной работы отдела кадров гостиничного комплекса.

Основные обязанности:

  • Руководство работниками отдела;

  • Возглавляет работу по комплектации гостиницы кадрами рабочих, служащих и специалистов, в соответствии с целями, стратегией и профилем гостиницы, внутренними и внешними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных количественного и качественного состава кадров.

  • Организация разработки прогнозов, определения текущей потребности, в кадрах и источниках их пополнения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей, с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования рабочих, о свободных вакансиях, использование средств массовой информации для размещения объявлений о найме рабочих.

  • Участие в разработке кадровой политики и стратегии гостиницы.

  • Подбор, отбор и размещение кадров, на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств; контроль правильности использования рабочих в подразделах гостиницы.

  • Обеспечение приема и размещение молодых специалистов и рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией или квалификацией; организация проведения их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

  • Выполнение планомерной работы по планированию деловой карьеры, подготовке кандидатов, для выступления с индивидуальными планами, ротационное перемещение руководителей и специалистов, учебы, на специальных курсах, стажировках на соответствующих должностях.

  • Проведение аттестации работников гостиницы, ее методическое и организационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии, определения круга специалистов, которые должны пройти переаттестацию.

  • Своевременное оформление приема, переводу, и освобождению рабочих в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя гостиницы.

 Учет личного состава.

  • Выдача справок о трудовой деятельности работников.

  • Хранение и заполнение трудовых книжек.

  • Ведение установленной документации по кадрам.

  • Подготовка материалов для поощрения и награждения работников.

  • Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий рабочим гостиницы и их семьям и представление их в орган социального обеспечения.

  • Проведение работы по обновлению научно методического обеспечение кадровой работы, ее материально-технической и материальной базы, внедрение современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем и автоматизированных рабочих мест рабочих кадровых служб, создания банка данных персонала гостиницы, его своевременному пополнению, оперативному предоставлению необходимой информации пользователям.

  • Методическое руководство и контроль выполнения руководителями подразделов законодательных актов и постановлений правления, приказов и распоряжений руководства гостиницы, по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

  • Обеспечение социальными гарантиями рабочих в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

  • Систематический анализ кадровой работы в гостинице, разработка предложений по их улучшению.

  • Организация табельного учета, составления графиков отпусков.

  • Контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделах гостиницы и соблюдения рабочими правил внутреннего распорядка

  • Анализ текучести кадров в гостинице.

  • Разработка мероприятий по закреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения.

  • Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

  • Отчетность перед руководством по экономическим показателям деятельности.

Ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение или невыполнение должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией – в пределах, предусмотренных КЗоТ.

  • За правонарушения, допущенные в процессе выполнения работы – в пределах действующего административного, криминального и гражданского законодательства.

  • За нанесение материального ущерба – в пределах действующего трудового и гражданского законодательства.

  • За разглашение информации, которая стала известна в результате выполнения свои должностных обязанностей: методик, стандартов, процессов, материалов, рецептов, финансовой информации, процессов обучения – в пределах, определенных Законодательством

Права:

  • Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

  • В пределах своей компетентности выносит предложения на рассматривание руководства по усовершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренной данной инструкцией.

  • В пределах своей компетенции информировать руководство обо всех недостатках в деятельности предприятия, обнаруженных в процессе выполнения должностных обязанностей (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

  • Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

  • Требовать от генерального директора гостиницы помощи в исполнении своих должностных обязанностей.

  • Запрашивать у руководителей структурных подразделений гостиницы, специалистов и работников необходимую информацию (отчеты, объяснительные и др.).

Функции руководителя: Руководит работой отдела кадров

Количество сотрудников в прямом подчинении: от ____ до ____.

Количество сотрудников в косвенном подчинении: от ____ до ____.

Документы, с которыми работает сотрудник:

 Положение об отделе кадров

 Документация по кадрам

 Документация по проведению аттестации работников

 Отчеты по личному составу

 Справки о трудовой деятельности

 Трудовые книжки

 Штатное расписание

 Документация по пенсионному страхованию, а также документы, необходимые для назначения пенсий рабочим гостиницы и их семьям и представление их в орган социального обеспечения.

 КЗоТ

 Нормативные и правовые документы, которые регламентируют осуществление деятельности гостиницы,

 Документы трудового законодательства

 Стандарты гостиницы

Документы, которые одобряет сотрудник на данной должности:

 Документация по кадрам

 Документация по проведению аттестации работников

 Отчеты по личному составу

 Трудовые книжки

 Документация по пенсионному страхованию, а также документы, необходимые для назначения пенсий работникам гостиницы и их семьям.

 Штатное расписание

Квалификация

Образование и/или опыт работы:

Высшее профессиональное образование, опыт работы в организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет

Специальные знания и навыки:

  • Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом

  • Трудовое законодательство

  • Структуру и штат гостиницы, ее профиль, специализацию, перспективы развития,

  • Кадровую политику и стратегию гостиницы

  • Порядок составления прогнозов. Определение перспективной и текущей потребности в кадрах

  • Источники обеспечения гостиницы кадрами

  • Состояние рынка труда

  • Системы и методы оценки персонала

  • Методы анализа профессионально квалификационных структур кадров

  • Порядок оформления, ведения и сохранения документации, связанной с кадрами и их движением, 

  • Порядок формирования и ведения банка данных персонала гостиницы

  • Организация табельного отчета

  • Методы учета движения кадров

  • Порядок складня установленной отчетности

  • Основы психологии и социологии труда

  • Отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом

  • Основы профессиографии

  • Основы профориентационной работы

  • Основы экономики. Организации производства и управления

  • Основы программного обеспечения

  • Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров

  • Специализированные кадровые компьютерные программы;

  • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и правила противопожарной безопасности

  • Теорию межличностного общения

Персональные качества:

 Лидерство.

 Эффективность руководства.

 Перспективность.

 Коммуникабельность.

 Четкость.

 Позитивность.

Дополнительные требования: нет

«Согласен»

Начальник отдела кадров________________________ //

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Евроремонт

5 из 5. Оценок: 5.