Проектирование, строительство, реконструкция гостиниц

(099) 669 11 21 (063) 211 38 09 (063) 211 38 00

1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 [0 Голоса (ов)]
Практические действия в увеличении эффективности управляющего гостиницей - 5.0 out of 5 based on 2 votes

Рейтинг:  5 / 5

Звезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активнаЗвезда активна
 

Дорогие вы мои планы выполнимые»

Не превышай скорости двадцать четыре часа в сутки.
Хуго Штейнхаус

Как можно использовать обозначенные нами рычаги управления временем для повседневной самоорганизации? Вот несложная технология, доступная любому руководителю и, более того, очень знакомая: надо лишь внести некоторые изменения в привычные составления планов. Для успешной самоорганизации заведите себе два инструмента: Планировщик, где вы будете планировать дела в соответствии с выбранными приоритетами, и Дневник – для фиксации неструктурированной, поисковой деятельности. 

Вспомните, сколько раз Вы записывали на листочке или стикере нужный телефон, а затем не могли его найти? А бывало ли такое: придет в голову хорошая мысль… и больше не возвращается?! Чтобы такого не случалось, нужен дневник. В него вы записываете абсолютно все, что вам хочется записать: мысли, идеи, озарения, номера телефонов, адреса, взятые на себя и данные другими обязательства… Потом, когда будете планировать рабочий день, разберетесь, что с этим делать – и, возможно, многое из этого перенесете в планировщик. Дневником может быть обычная или электронная записная книжка, диктофон (лучше цифровой) или их комбинация. Главное, чтобы дневник был всегда рядом с вами.

В планировщике тоже должно быть место поисковой активности. Полезно разделить страничку каждого дня на две части. В одной (скажем, левой) – сетка времени, во второй (правой) - просто строчки для записей. И тогда, если вы уверены, что планируемое вами мероприятие точно состоится и абсолютно вам необходимо – вы заносите пометку о нем в сетку времени. Но не всегда надо спешить расписывать свои дни на неделю и месяц вперед: многие дела стоит сначала занести в правую часть. В результате, когда подойдет срок определиться с расписанием на конкретный день, в правой части соответствующей ему странички будет гораздо больше дел, чем вы сможете сделать. И не поверите, но это хорошо! Потому что покопаться в куче дел и расставить приоритеты - это прекрасная возможность для поисковой активности. Некоторым делам вы выделите лучшее время на левой стороне страницы, какие-то перенесете на несколько дней вперед, а от выполнения каких-то откажетесь. И это – самое приятное, ведь если бы вы их сразу занесли в сетку времени, то, возможно, вам пришлось бы их выполнить, а окажется, что, по сравнению со многими другими делами, они не так уж и важны.

Бывает наоборот: вы сомневаетесь в необходимости дела, которое Вам предстоит сделать, скажем, через две недели. И, чтобы не заморачиваться по этому поводу, решаете «забыть об этом». А по этой технологии Вы сможете записать мероприятие на правую половину странички - и принять решение уже ближе к сроку.

Лучший «повелитель времени» - бизнесмен, который успешно сочетает оба метода управления временем.

С философией определились, теперь перейдем к простым и действенным инструментам.

Формулировка цели должна быть:
Конкретной,
Измеримой
 (должны быть определены условия, при которых Вы будете считать цель достигнутой)

Мотивирующе реалистичной

Выраженной в терминах результата, а не процесса («представить бизнес-план на согласование 15 марта», а не «делать бизнес-план до 15 марта»)


Ограниченной во времени (та самая дата «15 марта»).

ЦЕЛЬ:

  1. Чего я хочу?

  2. Как я могу это получить?

  3. Как я могу себя остановить?

  4. Как я узнаю, что я этого достиг?

Критерии правильно поставленной цели:

  1. Цели должны быть сформулированы в позитивных категориях (не делать – делать)

  1. Ты должен быть активной стороной! (хочу стать более самостоятельным – не хочу, чтобы мне указывали!)

  1. Думай о целях конкретно – что, когда, где, сколько, как долго?

  1. Цели должны быть чем – то подтверждены – их можно увидеть, услышать, потрогать.

  1. Тебе необходимы соответствующие ресурсы.

  1. Последствия реализации целей, их экологичность. (цель не должна тебя разрушать.

  1. Продумай основные пункты плана (кратно 7 или 5)

Успешный человек – это тот, кто встал на один раз больше, чем упал…

Правило Парето - знаменитое соотношение 80/20. Применительно к управлению временем он звучит так: незначительные проблемы и ситуации отнимают 80 процентов нашего времени – и дают 20 процентов результата. И наоборот: жизненно важные проблемы и ситуации отнимают 20 процентов времени, но дают 80 процентов результата. Каким из них уделять больше внимания – вопрос риторический. Этот принцип учит отделять главное от второстепенного и так достигать большего.


Также помочь в этой классификации задач может 
матрица Эйзенхауэра. С ее помощью дела делятся по важности и срочности. Бывают важные срочные дела, важные несрочные, неважные срочные, неважные несрочные. Каждый из нас может нарисовать себе таблицу из четырех квадратов – и расписывать по ней свой рабочий день. Если Вы будете честны с собой, огромная гора дел, которые, как Вам казалось, скоро Вас погребет под собой, выстроится в четыре квадратика – и Вы, может быть, даже поймете, какими из дел Вы легко можете пренебречь в данный момент времени. Как определить, какие из дел важные и срочные? Важные дела способствуют достижению наших главных целей! Срочные, если не будут выполнены сейчас, то «поезд уйдет» (посадка на уходящий через 5 мин. поезд – это срочное дело.)

 

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВРЕМЕНИ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ РАСПИСАНИЯ:

20% - несрочные и важные задачи

60% - срочные и важные задачи

20% - непредвиденные задачи (форс – мажор)

 

 

Срочно

Срочно, но не важно Важно и Срочно

Важно

Не важно и не срочно Важно, но не срочно

Замечено, что руководители тратят 20% своего времени на СРОЧНОЕ И ВАЖНОЕ, а 80% - на СРОЧНОЕ И НЕВАЖНОЕ.

А ЧТО ПРОИСХОДИТ С НЕСРОЧНЫМ И ВАЖНЫМ?…

При этом очень важно не путать срочность с важностью. Например, если кто-то вам позвонил и что-то просит: наверное, это дело срочное – мы уже разговариваем и должны отвечать ему прямо сейчас, но определите, насколько ее выполнение важно для вас?

Важное и срочное дело требуют немедленного решения, важное и несрочное стоит поручить другому человеку или же наметить не напрягающий вас срок его выполнения. Здесь главное не затягивать до момента, когда оно станет и важным, и срочным.

Неважное и несрочное дело лучше игнорировать, так же, впрочем, как и неважное срочное. Последнее можно также поручить кому-то сделать.

Для чего используются эти инструменты? Для того, чтобы человек мог:
· лучше понять свои цели (чего именно он хочет добиться от себя и подчиненных),
· правильно сформулировать их,

· установить систему приоритетов
· эффективно уплотнить время сотрудников и свое собственное для их достижения

Конечно, знание этих техник может быть очень полезным. Но техники самоорганизации хорошо работают для специально выделенных временных интервалов - тогда, когда вы точно знаете, чего и за счет чего вы хотите добиться, когда у вас есть некий фиксированный ограниченный временной ресурс, который необходимо максимально эффективно исчерпать. Какое же здесь «управление временем»?! При таком подходе время можно только разделять на промежутки, систематизировать по видам деятельности и целям, которые хочешь достичь…

 

https://windowricesbysize.blogspot.com/
basementegresswindowcost.blogspot.com
egresswindowcost.blogspot.com
costtoinstallwindows.blogspot.com
bestwindowcompanies.blogspot.com
windowcompaninearme.blogspot.com
doorcompaniesnearme.blogspot.com

https://nofaxnoteletrackpaydayloans.us/

https://www.emoneyspace.com/aspectmontage
https://www.bloggportalen.se/BlogPortal/view/BlogDetails?id=203405
https://www.trustami.com/review/626a8ccccc96c58c648b4568-rating
http://educacao.cardiol.br/2014/ecg/pergunta.asp?IdPerg=362288&OP=1
https://www.giveawayoftheday.com/forums/profile/116235
https://fengoffice.com/forum/index.php?topic=48008.0
http://www.rohitab.com/discuss/user/294239-aspectmontage/
http://ttlink.com/aspectmontagema
https://www.bibrave.com/users/164047
https://3dprintboard.com/member.php?86762-Aspectmontage&tab=activitystream&type=user
https://www.igotbiz.com/directory/aspect-montage-inc-listing-110743.aspx
https://www.roleplaygateway.com/member/Aspectmontage/
https://www.gametabs.net/user/420381
https://www.cgmimm.com/newton/general-contractor/aspect-montage-inc
https://www.funadvice.com/aspectmontagema
https://myopportunity.com/profile/alex-zelenenko/sl
http://ochroniarzear.phorum.pl/viewtopic.php?p=12922
https://forums.untangle.com/members/russelljef.html
https://m.localtunity.com/usa/ma/newton/aspect-montage-inc?lat=0&lng=0
https://kenezia.ezcraft.fr/topic/168852-cookhouse-cabinets-demand-of-departure
https://www.courthousesquare.com/aspect-montage-inc.html?action=recommend
http://www.ringmybiz.com/profile/Aspect-Montage-Inc
https://forum.ro-en.ro/index.php/topic,400130.0.html?PHPSESSID=26c6229a22c170f51526289154a3a69e
http://src-minor.netgamers.jp/databbs/databbs.cgi?mode=allread&pastlog=0360&no=6376&page=310&act=past
https://www.vidlii.com/user/Aspectmontage
https://www.dingwallguitars.com/dingwall-media/forum/profile/8783-wellwindowsnaph
https://m.merchantsnearby.com/usa/ma/newton/aspect-montage-inc
globalvision2000.com/forum/member.php?action=profile&uid=591593
https://acedirectory.org/listing/aspect-montage-inc-448733
http://forum.fcmn.co.il/member.php?action=profile&uid=214316
https://www.bizofit.com/business-directory/aspect-montage-inc/
http://kahn.listbb.ru/viewtopic.php?t=4409
https://www.roadtechs.com/nuke/wwwboard/getpost.php?rec_nbr=797579
https://patinajeartistico.es/oldforum/index.php?topic=349584.30
https://patinajeartistico.es/oldforum/index.php?PHPSESSID=dvuk4rr12iob2u6sds3ssv0cb2&action=profile;u=1377080
http://auto-file.org/member.php?action=profile&uid=482413
http://forum.caraudiovideo.autodeclics.com/viewtopic.php?p=668890
https://yaadlinks.com/listing/aspect-montage-inc/
https://ph.sellbuystuffs.com/business-in-manila/details/37295/manufacturing-business
https://www.industryhuddle.com/profile?id=109501
http://forum.francofans.fr/index.php?action=profile;u=898198
https://www.golocalezservices.com/united-states/newton/contractors-1/aspect-montage-inc
http://fcuif.com/redirect.php?tid=1741&goto=lastpost
https://addyp.com/listings/massachusetts/newton-center-121/Carpentry-Contractors
http://www.166552.com/viewthread.php?tid=587721&extra=page=723
https://scitechfitness.com/index.php?mode=thread&id=24127
https://iw.realtyww.info/home-improvement-contractors_newton-c434659/listing_i28016484
https://www.sims-3.net/forum/user-115829.html
http://www.yszq.net/home.php?mod=space&uid=449040
http://forum.schoenheider-woelfe.de/profile.php?mode=viewprofile&u=298502
http://zhouyi68.com/home.php?mod=space&uid=677439&do=index
http://forums.scrapfest.ca/profile.php?mode=viewprofile&u=1954
https://youtubediscussion.com/index.php?action=profile;area=showposts;sa=messages;u=747
http://prachuap.go.th/forum/index.php?topic=364260.0
http://www.diskusikripto.com/member.php?u=65005
https://forum.marketingsparkle.com/index.php?action=profile;area=showposts;sa=messages;u=87113
https://bengalinewspaper.info/member.php?action=profile&uid=7518
https://3lmasar.com/vb/showthread.php?p=10975&mode=linear
http://hailingfrequency.com/boards/index.php?topic=9201.10
https://team.thercproshop.com/member.php?action=profile&uid=6782
http://www.forum.dynamics.com.ru/memberlist.php?mode=viewprofile&u=83062
https://muvzu.com/home-pros/aspect-montage-inc
http://web.symbol.rs/forum/member.php?action=profile&uid=106255
http://www.parandijital.com/forum/member.php?u=62313
https://nayang.go.th/webboard/index.php?action=profile;u=5385;area=showposts;sa=messages
https://masstr.net/member.php?action=profile&uid=15026
https://scriptural-resonance.com/forum/member.php?action=profile&uid=14338
http://tw.gayhk.com/phpBB3/viewtopic.php?t=21409
http://kuko-forum.name/user-7612.html
http://www.changingtheconversation.ca/eDialogues/memberlist.php?mode=viewprofile&u=35499
https://fll.presidentbeef.com/lang/basementslole
https://trust2play.com/forum/egress-window-installation
https://www.kpfinder.com/products/contractors-doors-installation-kitchen-remodeling-bathroom-rem
https://forumreklamowe.net/uzytkownik-windows-in-brick-nat
https://wangrp.net/index.php?topic=135949.0
https://atoms.rocks/showthread.php?mode=linear&tid=67747&pid=175662
https://atoms.rocks/user-26021.html
https://slotfactory.com.au/mybb/showthread.php?tid=1957&pid=3981
https://slotfactory.com.au/mybb/member.php?action=profile&uid=3211
http://www.zibenquan.org/thread-86-1-1.html
http://forum.poiskdnepr.com/viewtopic.php?f=10&t=33975&start=10
http://foroimpagados.com/199726-cookhouse-cabinets-introduction.html
https://www.littleredhomeschool.net/user-13648.html
https://forums.megalith-games.com/member.php?action=profile&uid=212128
http://forum.canecorso.ru/profile.php?mode=viewprofile&u=102727
http://i0110.com/home.php?mod=space&uid=4914511
http://www.ethiocist.org/Areopagus/viewtopic.php?t=4472
http://bbs.xyuemoli.com/home.php?mod=space&uid=13135&do=profile&from=space
http://letpost.net/memberlist.php?mode=viewprofile&u=18457
http://hydratrash.party/sinbin/index.php?action=profile;u=23070;area=showposts;sa=messages
http://forum.rlmines.fr/viewtopic.php?f=23&t=33997
https://algenstadt.de/forum/user-18518.html
http://tutteplo.ru/forum/profile.php?mode=viewprofile&u=24788
https://www.avanti-osaka.com/bbs/honey.cgi?read=17468&bbs=1
https://wap-club.ru/viewtopic.php?p=10104
https://costalero.com/foro/viewtopic.php?t=335
http://www.huathalae.go.th/webboard/index.php?mod=home&do=detail&id=13192&captcha_id=tyzq23l7l15ghcqse972bngsospy99l63a0qb29aodhlg3fdve
http://foro.gamemuseum.es/index.php?topic=45496.0
https://toursinelsalvador.com/forums/member.php?action=profile&uid=7109
http://www.saturday-cl.jp/bbs/all/joyful/joyful.cgi?read=374469
https://propertyhub.us/home-improvement-contractors_newton-c434659/listing_i28016484
http://forum.roboitalia.com/member.php?u=58437
https://jifunzekiswahili.co.tz/member.php?action=profile&uid=10184
http://www.forum.jobland.pl/profile.php?mode=viewprofile&u=171308
http://radioteos.net/forum/index.php?topic=3362.0
http://radioteos.net/forum/index.php?PHPSESSID=76c7246c146bc66e85e4d7fea3d89c62&action=profile;u=31366
http://neverwinter.bplaced.net/forum/viewtopic.php?t=37921