«УТВЕРЖДАЮ»

____________________________

Должностная инструкция

Главный бухгалтер

Общее назначение должности:

Формирование финансовой политики отеля. Организация финансовой работы и бухгалтерского учета финансовой деятельности.

Основные обязанности:

• Организация планирования, контроля, анализа результатов финансово – хозяйственной деятельности гостиницы, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• Определение, формулировка, планирование и организация бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности отеля;

• Контроль над соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, использованием фонда оплаты труда, установлением должностных окладов, над проведением инвентаризаций основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, денежных средств;

• Контроль правильности отражения в инвентаризационной ведомости инвентаризационных разниц;

• Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджет, страховых взносов в государственные и негосударственные фонды, платежей в банковские учреждения;

• Погашение в установленный срок задолженностей по банкам и займам;

• Разработка и внедрение материального стимулирования работников отеля;

• Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного использования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и налогового законодательства;

• Осуществление взаимодействия с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на депозитных вкладах;

• Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кадровой дисциплины;

• Контроль надлежащего сохранения бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

• Участие в прогнозировании развития рынка;

• Организация и контроль подготовки периодической отчетности в установленный срок;

• Организация учета затрат производства и обращения, исполнения смет затрат, реализации продукции (исполнения работ, услуг), результатов хозяйственной деятельности с использованием вычислительной техники;

• Контроль ценообразования предприятий общественного питания, тарифов гостиницы и дополнительных услуг;

• Составление баланса и оперативных сводных данных о доходах и расходах средств на производство, об использовании прибыли;

• Контроль своевременной подачи бухгалтерской, финансовой и статистической отчетности в соответствующие государственные органы;

• Выполнение работ по формированию, ведению и хранению баз данных по хозяйственным операциям и финансовым результатам деятельности гостиницы;

• Разработка и внедрение мер, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

• Организация и контроль обеспечения руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и иных пользователей финансовой отчетности сопоставимой и достоверной информации о деятельности гостиницы, ее имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах;

• Согласование назначений, увольнений, перемещений материально ответственных лиц;

• Контроль результатов работы и состояния трудовой и производственной дисциплины в отделе;

• Информирование руководства о недостатках работы, принятые меры по их ликвидации;

• Постоянное повышение своего профессионального уровня;

• Исполнение разовых поручений администрации, связанных с производственными процессами отеля.

Ответственность:

• За ненадлежащее исполнение или невыполнение должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией – в пределах, предусмотренных КЗоТ.

• За правонарушения, допущенные в процессе выполнения работы – в пределах действующего административного, криминального и гражданского законодательства.

• За нанесение материального ущерба – в пределах действующего трудового и гражданского законодательства.

• За разглашение информации, которая стала известна в результате выполнения свои должностных обязанностей: методик, стандартов, процессов, материалов, рецептов, финансовой информации, процессов обучения – в пределах, определенных действующим Законодательством.

Функции руководителя: Руководит работой финансового отдела

Количество сотрудников в прямом подчинении: от_______ до_______

Количество сотрудников в косвенном подчинении: нет

Документы, с которыми работает сотрудник:

• Законы, постановления, указы, решения, материалы финансовых, контрольно – ревизионных и налоговых органов касательно деятельности отеля;

• Прейскурант на услуги отеля;

• Вся первичная бухгалтерская документация;

• Бухгалтерская и налоговая отчетность;

• Кассовые отчеты;

• Заявление о приеме на работу;

• Заявление об увольнении;

• Уведомление о переводе;

• Обходной лист;

• Ведомость на зарплату;

• Отчетная документация ресторана;

• Договора, счета и акты приема работ;

• Штатное расписание;

• Стандарты гостиниц;

• Правила предоставления гостиничных услуг в Украине;

• Правила внутреннего распорядка;

• Распорядок работы всех служб отеля;

• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, нормы охраны труда, техники безопасности, санитарно – гигиенических норм, противопожарной безопасности;

Документы, которые одобряет сотрудник на данной должности;

• Законы, постановления, указы, решения, материалы финансовых, контрольно – ревизионных и налоговых органов касательно деятельности отеля;

• Прейскурант на услуги отеля;

• Вся первичная бухгалтерская документация;

• Бухгалтерская и налоговая отчетность;

• Кассовые отчеты;

• Заявление о приеме на работу;

• Заявление об увольнении;

• Уведомление о переводе;

• Обходной лист;

• Ведомость на зарплату;

• Отчетная документация ресторана;

• Договора, счета и акты приема работ;

• Штатное расписание;

Квалификация

Образование и/или опыт работы:

Высшее экономическое образование, опыт работы от 3 лет на руководящей должности;

Специальные знания и навыки:

• Знание методов экономического анализа финансово – хозяйственной деятельности отеля и его подразделений;

• Знание порядка осуществления контроля над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• Организация плановой работы;

• Положення (стандарты) бухгалтерского учета;

• Налоговое законодательство;

• Знание экономики, организации производства;

• Знание порядка разработки бизнес – планов;

• Знание порядка разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

• Порядок приема, оприходования, хранения и использования средств, товарно – материальных ценностей;

• Правила расчетов с дебиторами и кредиторами, порядок списания бухгалтерских бланков недостач, дебиторской задолженности и других затрат;

• Правила проведения инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, финансовых средств, расчетов;

• Правила проведения проверок и документальных ревизий, организация хозрасчета;

• Налоговое дело, основы гражданского права, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство;

• Знание правил оформления материалов для заключения договоров;

• Знание отечественного и зарубежного опыта рациональной организации экономической деятельности гостиниц в условиях рыночной экономики;

• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, правил пожарной производственной санитарии;

• Умение работать на компьютере, знание компьютерных программ (Word, Excel, 1С, специальная программа управления отелем и др.);

• Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций;

Персональные качества:

• Аналитический склад мышления;

• Стратегическое мышление;

• Четкость;

• Внимательность;

• Собранность;

• Умение работать в команде.

Дополнительные требования: нет