«УТВЕРЖДАЮ»

____________________________

Должностная инструкция

ЭКОНОМИСТ

Общее назначение должности:

Планирование, контроль, анализ результатов финансово - хозяйственной деятельности гостиницы

Основные обязанности

• Осуществление планирования, контроля, анализа результатов финансово – хозяйственной деятельности гостиницы, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• Совершенствование плановой и учетной документации;

• Участие в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия;

• Подготовка периодической отчетности в установленные сроки;

• Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции (выполнения работ и услуг), результатов хозяйственной деятельности;

• Составление отчетных калькуляций себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг);

• Обеспечение рационального и экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов, снижения себестоимости продукции (услуг), предупреждения потерь;

• На основе данных бухгалтерского учета и отчетности проведение комплексного анализа хозяйственно – экономической деятельности гостиницы и ее подразделений, подготовка предложений по устранению недостатков в расходовании средств, повышению эффективности производства, последовательному осуществлению режима экономии;

• Участие в разработке мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и своевременную уплату налогов;

• Подготовка данных для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции, об использовании средств, прибыли;

• Участие в подготовке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

• Обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей финансовой отчетности сопоставимой и достоверной информацией о деятельности гостиницы, ее имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, доходах и расходах;

• Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных о хозяйственных операциях и финансовых результатах деятельности гостиницы;

• Внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

• Участие в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники; определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономические системы обработки бухгалтерской информации;

• Информирование руководства об имеющихся недостатках работе, принятие мер по их ликвидации

• Постоянное повышение своего профессионального уровня

• Выполнение разовых поручений администрации, связанных с производственными процессами гостиницы

Ответственность

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных КЗоТ

• За правонарушения, совершенные в процессе выполнения работы – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством

• За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

Функции руководителя: нет

Количество сотрудников в прямом подчинении: нет

Количество сотрудников в косвенном подчинении: нет

Документы, c которыми работает сотрудник:

• Прейскурант на услуги гостиницы

• Вся первичная бухгалтерская документация;

• Бухгалтерская и налоговая отчетность

• Кассовые отчеты

• Стандарты гостиниц

• Правила предоставления гостиничных услуг

• Правила внутреннего распорядка

• Распорядок работы всех служб гостиницы

• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, санитарно – гигиенические нормы, противопожарной защиты

Документы, которые одобряет сотрудник на данной позиции: нет

Квалификация

Образование и/или опыт работы:

Высшее экономическое образование, опыт работы от 3 лет в аналогичной должности или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием

Специальные знания и навыки:

• Умение работать на компьютере, знание компьютерных программ (Word, Excel и др.);

• Знание законодательных и нормативных правовых актов, других руководящих, методических и нормативных материалов по организации хозяйственной деятельности;

• Знание методов экономического анализа финансово- хозяйственной деятельности гостиницы и ее подразделений;

• Знание порядка осуществления контроля над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• Организация плановой работы;

• Налоговое законодательство;

• Знание экономики, организации производства;

• Знание порядка разработки бизнес – планов;

• Знание порядка разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

• Знание правил оформления материалов для заключения договоров;

• Знание отечественного и зарубежного опыта рациональной организации экономической деятельности гостиниц в условиях рыночной экономии

• Знание КЗоТ

Персональные качества:

• Аналитический склад ума;

• Стратегическое мышление;

• Аккуратность;

• Умение работать в команде.

Дополнительные требования: постоянная работа над повышением собственного профессионального уровня.